Google Agenda koppelen in je dashboard: stap voor stap

Google Agenda koppelen in je dashboard: stap voor stap

Wil je weten wat de koppeling precies doet? Bekijk de pagina over de Google Agenda-koppeling voor je AI-assistent.

Een AI telefoonassistent die afspraken maakt is handig. Een AI telefoonassistent die afspraken maakt én ze direct in je Google Calendar zet? Dat is briljant. Zo stel je het in.

Waarom Google Calendar koppelen?

Zonder agenda-koppeling:

1. Beller vraagt om afspraak
2. AI zegt: "Ik geef het door"
3. Jij moet handmatig inplannen
4. Kans op dubbele boekingen, vergeten afspraken

Met agenda-koppeling:

1. Beller vraagt om afspraak
2. AI checkt je agenda in real-time
3. AI stelt beschikbare tijden voor
4. Beller kiest → afspraak staat in je Google Calendar
5. Klaar. Jij hoeft niks te doen

De voordelen op een rij

• Geen dubbele boekingen: Loekas ziet wat er al in je agenda staat
• Real-time beschikbaarheid: Verjaardagen, vergaderingen, vakanties worden meegenomen
• Automatische bevestigingen: De beller krijgt een bevestiging
• Annuleringen en wijzigingen: Ook dat regelt de AI
• Meerdere agenda's: Werk en privé? Loekas checkt ze allebei

Stap-voor-stap: de koppeling instellen

Stap 1: Ga naar Integraties

Log in op je Loekas-dashboard en klik in het menu op Integraties. Je ziet een overzicht van beschikbare koppelingen.

Stap 2: Klik op Google Agenda

Bij Google Agenda klik je op Verbinden. Er opent een Google-inlogscherm.

Stap 3: Log in met je Google-account

Kies het Google-account waarvan je de agenda wilt gebruiken. Dit kan je zakelijke Google Workspace-account zijn of je persoonlijke Gmail.

Stap 4: Geef toestemming

Google vraagt of Loekas je agenda mag lezen en bewerken. Klik op Toestaan. We hebben deze rechten nodig om:

• Te zien wanneer je vrij bent (lezen)
• Afspraken toe te voegen (bewerken)

Stap 5: Kies je agenda

Als je meerdere agenda's hebt (werk, privé, team), kies je welke Loekas moet gebruiken. Je kunt ook meerdere selecteren, dan worden ze allemaal gecheckt voor beschikbaarheid.

Stap 6: Stel je beschikbaarheid in

Nu configureer je per assistent wanneer afspraken gepland mogen worden:

Instelling	Voorbeeld
Beschikbare dagen	Ma, di, wo, do, vr
Beschikbare tijden	09:00 - 17:00
Duur van afspraken	30 minuten
Buffertijd	15 minuten tussen afspraken
Minimale vooraankondiging	2 uur (niet last-minute)
Maximaal vooruit boeken	30 dagen

Stap 7: Test het!

Klik op Test Gesprek en vraag om een afspraak. De AI checkt je echte agenda en stelt tijden voor. Maak een testafspraak en kijk of die in je Google Calendar verschijnt.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere Google-accounts koppelen?

Ja. Per assistent kun je een apart Google-account koppelen. Handig als je meerdere medewerkers hebt die elk een eigen agenda gebruiken.

Werkt het ook met een andere agenda?

De koppeling die in elk pakket zit, is de Google Agenda-koppeling. Gebruik je een andere agenda, neem dan contact met ons op. Dan bekijken we wat er voor jouw situatie mogelijk is.

Worden bestaande afspraken overschreven?

Nee. Loekas voegt alleen nieuwe afspraken toe. Bestaande afspraken worden alleen gelezen om beschikbaarheid te bepalen.

Kan de AI ook afspraken wijzigen?

Ja. Als een beller belt om een afspraak te verzetten, kan Loekas de bestaande afspraak verplaatsen naar een nieuw tijdstip.

Kan de AI afspraken annuleren?

Ja. De afspraak wordt verwijderd uit je agenda en het tijdslot wordt weer vrijgegeven.

Is het veilig?

Ja. De koppeling gebruikt Google OAuth 2.0, de industriestandaard voor beveiligde toegang. We slaan je Google-wachtwoord niet op. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je Google-account.

Tips voor het beste resultaat

1. Blokkeer je lunchpauze

Zet een terugkerend evenement "Lunch" in je agenda van 12:00-13:00. Dan plant Loekas daar geen afspraken.

2. Gebruik kleuren voor afspraaktypen

Loekas-afspraken krijgen automatisch een label. Zo onderscheid je ze van andere evenementen.

3. Stel herinneringen in

Google Calendar stuurt automatisch herinneringen. Stel 1 dag en 1 uur van tevoren in, zodat je nooit een afspraak vergeet.

4. Deel je agenda met collega's

Als je samenwerkt, deel je Google Calendar met je team. Zo zien zij ook de ingeplande afspraken.

Welk pakket heb je nodig?

De Google Agenda-koppeling zit in elk pakket. Ook in Starter.

Pakket	Google Agenda	Prijs
Starter	Inbegrepen	€149/maand (400 belminuten)
Groeien	Inbegrepen	€299/maand (800 belminuten)
Enterprise	Inbegrepen + maatwerk	Op maat

Aan de slag

De koppeling kost je 5 minuten. Het bespaart je uren per week. Geen heen-en-weer gebel meer, geen dubbele boekingen, geen vergeten afspraken.

Start je gratis proefperiode (14 dagen of 60 belminuten, wat het eerst op is, zonder creditcard), koppel je Google Agenda, en laat je AI-assistent het plannen overnemen.