WhatsApp-melding bij een gemiste oproep: zo werkt het

WhatsApp-melding bij een gemiste oproep: zo werkt het

Je AI telefoonassistent neemt de telefoon op. Maar jij wilt weten wat er is besproken, liefst snel en op de plek waar je toch al kijkt. Voor de meeste ondernemers is dat WhatsApp. Hier lees je wat Loekas standaard doet en wat maatwerk is.

Wat Loekas standaard doet: een samenvatting via WhatsApp en e-mail

Na elk gesprek stuurt Loekas je een samenvatting via WhatsApp en e-mail. Daarin staat wat de beller wilde en, als er een terugbelverzoek is, de gegevens om terug te bellen. Heeft Loekas een afspraak ingepland, dan staat die ook direct in je Google Agenda. Die koppeling zit in elk pakket.

Wil je het hele gesprek teruglezen of terugluisteren? Het transcript en de opname staan in je dashboard.

En berichten naar je bellers?

De samenvatting is voor jou. Wil je dat je bellers zelf een bericht krijgen, zoals een bevestiging of herinnering per WhatsApp of sms, dan regelen we dat als maatwerk. Neem contact met ons op, dan bekijken we wat er voor jouw situatie mogelijk is.

Zo mis je niets onderweg

• Zet een eigen melding voor Loekas in WhatsApp. Dan herken je een nieuw gesprek meteen, ook als je telefoon vol appjes staat.
• Stel een doorverbindnummer in. Belt iemand met iets dat echt niet kan wachten, dan verbindt Loekas door naar jou of een collega. Heb je geen doorverbindnummer, dan noteert hij een terugbelverzoek.
• Plan vaste terugbelmomenten. Bijvoorbeeld in de lunch en aan het eind van de dag. Met de samenvatting weet je precies wie je moet bellen en waarover.

Praktijkvoorbeelden

Installateur op locatie:

Je bent bezig met een cv-ketel. Op WhatsApp komt een samenvatting binnen: een klant met een storing aan de vloerverwarming, geen spoed, graag teruggebeld. Je belt haar in de lunch terug.

Makelaar tijdens een bezichtiging:

Een geïnteresseerde belt over een woning. Loekas beantwoordt de vragen uit jouw informatie en plant een afspraak in de tijden die jij hebt opengezet. In de samenvatting zie je wie het was en wanneer de afspraak is.

Conclusie

Standaard krijg je na elk gesprek een samenvatting via WhatsApp en e-mail, met transcript en opname in je dashboard. Berichten naar je bellers zijn maatwerk. Met een doorverbindnummer voor spoed en vaste terugbelmomenten mis je onderweg niets.

Wil je het zelf ervaren? Probeer Loekas 14 dagen of 60 belminuten gratis, wat het eerst op is. Geen creditcard nodig.