Google Agenda koppeling.
Je AI Telefoonassistent kijkt tijdens het gesprek wanneer je vrij bent en zet de afspraak direct in je Google Agenda. Ook 's avonds en in het weekend.
Van telefoontje naar afspraak, in hetzelfde gesprek.
Geen terugbellen om een tijd te prikken en geen briefjes die je later nog moet overtypen.
Kijkt of je vrij bent
Tijdens het gesprek vraagt de assistent bij Google Agenda op welke momenten je bezet bent. Die tijden stelt hij niet voor.
Plant direct in
Kiest de beller een tijd, dan zet de assistent de afspraak meteen in je Google Agenda en bevestigt hij dag en tijd aan de beller.
Jouw regels
Jij bepaalt per dag je beschikbare uren, hoe lang een afspraak duurt, de buffer ertussen en hoe ver vooruit er geboekt kan worden.
Geen dubbele boekingen
Vlak voor het vastleggen controleert Loekas nog een keer of het moment vrij is, ook als je meerdere assistenten hebt.
Wat er gebeurt tijdens het gesprek.
De beller vraagt om een afspraak
Bijvoorbeeld: "Kan ik volgende week dinsdag langskomen?"
De assistent zoekt vrije tijden
Binnen je beschikbare uren, zonder de momenten die bezet zijn in je Google Agenda of al door Loekas zijn ingepland.
De beller kiest
De assistent noemt de vrije tijden en vraagt om een naam en de reden van de afspraak.
De afspraak staat erin
In je Google Agenda en in je Loekas-dashboard onder Afspraken. Je krijgt er ook een melding van in je dashboard.
De afspraak krijgt als titel "Afspraak: [naam beller]". In de omschrijving staan het telefoonnummer, het e-mailadres als de beller dat heeft gegeven, de reden van de afspraak en via welke assistent hij is geboekt.
Alleen boeken wanneer het jou uitkomt.
Per assistent stel je in wanneer er afspraken gemaakt mogen worden. De assistent stelt alleen tijden voor die binnen die regels vallen en die niet bezet zijn in je agenda.
Voor het bepalen van je beschikbaarheid vraagt Loekas alleen op wanneer je bezet bent, niet wat er in je afspraken staat. Je koppelt via het inlogscherm van Google en je kunt de koppeling in je dashboard altijd weer verbreken.
Beschikbare uren
Per dag van de week aan of uit, met een begin- en eindtijd.
Duur per afspraak
Bijvoorbeeld 15, 30, 45 of 60 minuten.
Buffer tussen afspraken
Geen buffer, of een paar minuten lucht tussen twee afspraken.
Minimaal en maximaal vooruit
Hoeveel uur van tevoren iemand minimaal moet boeken, en hoeveel dagen vooruit maximaal.
In vijf stappen gekoppeld.
Alles gaat via je Loekas-dashboard. Je hebt alleen je Google-account nodig.
- 1
Open Integraties in je dashboard
Op de pagina Agenda-koppeling klik je op "Koppel Google Agenda". Je kunt hier ook komen via "Agenda verbinden" in de instellingen van je assistent.
- 2
Geef toestemming bij Google
Je logt in met je Google-account en geeft Loekas toegang tot je agenda. Daarna kom je vanzelf terug in je dashboard.
- 3
Zet afspraken plannen aan
Open je assistent, ga naar het tabblad Afspraken en zet "Afspraken plannen" aan.
- 4
Stel je regels in
Kies je beschikbare uren per dag, de duur van een afspraak, de buffer en hoe ver vooruit er geboekt mag worden.
- 5
Opslaan en publiceren
Sla je wijzigingen op en publiceer je assistent. Vanaf dan kan hij tijdens gesprekken afspraken inplannen.
Wat de koppeling niet doet.
- Hij werkt met de hoofdagenda van het gekoppelde Google-account. Een andere agenda kiezen kan niet.
- De beller krijgt geen uitnodiging vanuit Google Agenda. De assistent bevestigt de afspraak in het gesprek zelf.
- Een bevestiging of herinnering per sms of WhatsApp is geen standaardfunctie.
- Verplaats je een afspraak in Google Agenda, dan past Loekas zijn eigen afsprakenoverzicht niet aan. Annuleer je in het Loekas-dashboard, dan verdwijnt de afspraak ook uit Google Agenda.
- Outlook, salonsoftware en andere agendasystemen zijn geen ingebouwde koppeling. Die kunnen we als maatwerk bouwen.
Een andere agenda of planningssoftware nodig? Vraag een koppeling op maat aan of bekijk alle integraties.
AI Telefoonassistent Groeien
- Google Agenda-koppeling
- 800 belminuten, plus 300 gratis
- Keuze uit meerdere stemmen
- 24/7 bereikbaar, ook in het weekend
Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar
Bekijk alle pakkettenGoed om te weten.
Afspraken automatisch inplannen
Lees hoe de AI Telefoonassistent afspraken maakt terwijl jij aan het werk bent.
Lees meerAlle integraties
Bekijk met welke systemen Loekas samenwerkt, en wat we op maat kunnen koppelen.
Naar integraties