lekas
TarievenKennisbankGratis analyseNieuw
InloggenProbeer gratis
Terug naar Kennisbank
Handleiding 5 min leestijd 19 februari 2026

Automatisch afspraken plannen via de telefoon met Google Calendar

Laat je AI telefoonassistent automatisch afspraken inplannen in Google Calendar. Geen dubbele boekingen, geen heen-en-weer gebel.

Automatisch afspraken plannen via de telefoon


Je kent het vast: een klant belt, je bent bezig, en dan begint het heen-en-weer getelefoneer om een afspraak te prikken. Met Loekas en Google Calendar is dat verleden tijd.


Hoe werkt het?


Zo simpel:


  • Klant belt je nummer: → Loekas neemt op
  • Klant vraagt om een afspraak: → Loekas checkt je agenda in real-time
  • Beschikbare tijden worden voorgesteld: → "Dinsdag om 14:00 of woensdag om 10:00?"
  • Klant kiest: → Afspraak staat direct in je Google Calendar
  • Bevestiging: → Klant krijgt een bevestiging, jij ziet het in je agenda

  • Het hele proces duurt minder dan 30 seconden. Geen dubbele boekingen, geen telefoonnotities die je kwijtraakt.


    Google Calendar koppelen


    De koppeling is in 3 klikken klaar:


    1. Ga naar Integraties in je Loekas dashboard

    2. Klik op Google Agenda → Verbinden

    3. Log in met je Google-account en geef toestemming


    Dat is het. Loekas kan nu je agenda lezen (om te zien wanneer je vrij bent) en afspraken toevoegen.


    Wat kun je instellen?


    Per assistent kun je precies bepalen hoe afspraken worden ingepland:


  • Beschikbare dagen: Bijvoorbeeld alleen ma-vr
  • Beschikbare tijden: Bijvoorbeeld 09:00-17:00
  • Duur van afspraken: 15 min, 30 min, 60 min
  • Bufferijd: 15 min pauze tussen afspraken
  • Minimale vooraankondiging: Niet vandaag nog inplannen? Stel 24 uur in
  • Maximaal vooruit boeken: Tot 30 dagen vooruit bijvoorbeeld

  • Slim genoeg om mee te denken


    Loekas checkt niet alleen je Loekas-afspraken. Als je een verjaardag, vergadering of vakantie in je Google Calendar hebt staan, wordt die tijd automatisch geblokkeerd. Geen dubbele boekingen.


    En als een klant belt om te annuleren? Loekas verwijdert de afspraak uit je agenda en maakt het tijdslot weer vrij.


    Een echt gesprek


    **Beller:** "Ik wil graag een afspraak maken voor volgende week."

    >

    **Loekas:** "Natuurlijk! Ik heb nog plek op dinsdag om 10:00 of woensdag om 14:30. Wat past jou het beste?"

    >

    **Beller:** "Woensdag is prima."

    >

    **Loekas:** "Top, dan zie ik je woensdag 14:30. Je ontvangt zo een bevestiging per mail. Kan ik verder nog iets voor je doen?"

    Voor welke branches?


    Agenda-integratie is vooral populair bij:


  • Tandartsen & huisartsen: consulten en controles
  • Kapsalons: knipbeurten en behandelingen
  • Fysiotherapeuten: behandelsessies
  • Makelaars: bezichtigingen
  • Consultants: intakegesprekken

  • Maar eigenlijk: iedereen die afspraken maakt met klanten.


    Kosten


    Google Calendar integratie zit inbegrepen in het Groeien-pakket (€299/maand) en hoger. Geen extra kosten.

    Klaar om bereikbaar te zijn?

    Probeer Loekas 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.

    Start gratis trial
    Meer lezen

    Verder verdiepen

    E-commerce 6 min

    Heeft mijn webshop een chatbot nodig?

    Niet elke webshop heeft een chatbot nodig. Ontdek wanneer wel en wanneer niet, met een eerlijke zelftest voor jouw shop.

    Lees verder
    E-commerce 5 min

    Waarom mensen chatbots irritant vinden (en wat wel werkt)

    Twee derde van de consumenten is ontevreden over chatbots (Consumentenbond). We leggen uit waarom, en wat wel werkt.

    Lees verder
    E-commerce 5 min

    Winkelwagen verlaten? Pak klanten terug voordat ze weg zijn

    De meeste webshops repareren verlaten winkelwagens achteraf. Slimmer is het om de twijfel weg te nemen terwijl de klant er nog is.

    Lees verder
    lekas

    De AI-telefoonassistent voor het MKB. Altijd bereikbaar, altijd vriendelijk.

    Start gratis

    Producten

    • AI Telefoonassistent
    • AI Verkoper
    • AI voor bedrijven
    • Functies
    • Tarieven
    • Integraties
    • Hoe werkt het
    • Gratis analyse

    Sectoren

    • Tandartsen
    • Makelaars
    • Advocaten
    • Horeca
    • Alle sectoren

    Bedrijf

    • Over ons
    • Contact
    • Kennisbank
    • Klantverhalen
    • Bel de demo
    • Partner worden
    Google CloudEnterprise-infrastructuur via Google Cloud
    PrivacyVoorwaarden© 2026 Loekas.nl