Openingstijden configureren
Met de tijden voor afspraken bepaal je wanneer je assistent afspraken kan inplannen. Buiten deze tijden biedt de assistent geen tijdsloten aan.
Stap voor stap
- Ga naar je assistent en open het tabblad Bereikbaar en afspraken.
- Zet Afspraken plannen aan en scroll naar het onderdeel Tijden voor afspraken.
- Je ziet een overzicht van alle zeven dagen van de week.
Voor elke dag kun je:
- De dag aan- of uitzetten met de schakelaar.
- Een starttijd en eindtijd instellen.
Klik daarna onderaan in de balk op Zet live.
Voorbeeld
Stel, je bedrijf is open van maandag tot en met vrijdag, van 9:00 tot 17:00 uur. Dan zet je maandag t/m vrijdag aan met tijden 09:00 tot 17:00. Zaterdag en zondag zet je uit.
Pauzes
Wil je een lunchpauze instellen? Op dit moment kun je per dag een aaneengesloten blok instellen. Als je geen afspraken wilt tussen 12:00 en 13:00, kun je twee blokken instellen: 09:00 tot 12:00 en 13:00 tot 17:00.
Feestdagen
De tijden voor afspraken gelden voor elke week. Specifieke vrije dagen (zoals feestdagen) kun je beheren door tijdelijk de openingstijden aan te passen. Je assistent plant dan geen afspraken in op die dag.
Wil je dat je assistent ook bij het opnemen van de telefoon rekening houdt met je openingstijden en de Nederlandse feestdagen, bijvoorbeeld alleen doorverbinden als je open bent? Zet dan bij de kaart Openingstijden de schakelaar Per dag instellen aan. Je vindt die in hetzelfde tabblad, Bereikbaar en afspraken. Meer daarover lees je in het artikel "Openingstijden en feestdagen".
Tijdzone
De tijden voor afspraken gelden altijd in Nederlandse tijd (Europe/Amsterdam). Je hoeft hiervoor niets in te stellen.